基本要素
项目
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作
项目特点
-
独特性
独特的可交付成果 -
临时性
项目具有明确的开始时间和结束时间 -
渐进明细性
项目目标:从大目标到可测量的小目标
产品范围:从粗略到详细
项目范围:从项目章程到WBS计划
项目计划:从控制性计划到具体操作计划
项目作用
- 项目驱动变革
- 项目创造商业价值
项目目标
项目集
项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益
项目组合
项目组合是指为实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作
项目、项目集、项目组合以及运营管理之间的关系
- 项目集和项目管理的重点在于以“正确”的方式开展项目集和项目
- 项目组合管理则重点在于开展“正确”的项目集和项目
运营
运营管理关注产品的持续生产和(或)服务的持续运作
组织级项目管理(OPM)
项目组合、项目集和项目均需符合组织战略,或由组织战略驱动,并以不同的方式服务于战略目标的实现:
- 项目组合管理通过选择适当的项目集或项目,对工作进行优先排序,以及提供所需资源,使项目组合与组织战略保持一致
- 项目集管理对其组成部分进行协调,对他们之间的依赖关系进行控制,从而实现既定收益
- 项目管理使组织的目的和目标得以实现
项目组成部分
项目和开发生命周期
项目生命周期
项目生命周期指项目从开始到结束所经历的一系列阶段
-
预测型
计划驱动
确定项目范围、时间和成本 -
适应型
价值驱动
迭代前定义和批准范围
开发生命周期
项目生命周期内通常有一个或多个阶段与产品、服务或成果的开发相关,这些阶段称为开发生命周期
-
预测型
范围、时间和成本确定,也被称为瀑布型生命周期 -
迭代型
范围确定
时间和成本定期修改 -
增量型
预定时间,渐增功能 -
适应型
敏捷型、迭代型或增量型
迭代前定义和批准范围 -
混合型
预测+适应
产品生命周期
产品生命周期是指一个产品从概念、交付、成长、成熟到衰退的整个演变过程的一系列过程
项目阶段
项目阶段是一组具有逻辑关系的项目活动的集合,通常以一个或多个可交付成果的完成为结束
阶段关口
为做出进入下个阶段、进行整改或结束项目集或项目的决定,而开展的阶段末审查
项目管理过程
旨在创造最终结果的系统化的系列活动,以便对一个或多个输入进行加工,生成一个或多个输出
项目管理过程组
项目管理输入、工具和技术以及输出的逻辑组合。项目管理过程组不同于项目阶段
- 启动过程组
- 规划过程组
- 执行过程组
- 监控过程组
- 收尾过程组
项目管理知识领域
按所需知识内容来定义的项目管理领域,并用其所含过程、做法、输入、输出、工具和技术进行描述
- 项目整合管理
- 项目范围管理
- 项目进度管理
- 项目成本管理
- 项目质量管理
- 项目资源管理
- 项目沟通管理
- 项目风险管理
- 项目采购管理
- 项目相关方管理
项目管理数据和信息
-
工作绩效数据(data)
收集到的原始观察结果和测量值 -
工作绩效信息(information)
经过对绩效数据的整合分析 -
工作绩效报告(report)
汇编工作绩效信息形成的实物或电子项目文件
项目裁剪
每个项目都是独特的,所以有必要进行裁剪
项目管理商业文件
-
项目商业论证
经济可行性研究报告,启动后续项目管理活动的依据
列出项目启动目标和理由,结束时衡量项目成功的依据文件 -
效益管理计划
描述了项目实现效益的方式和时间,以及应制定的效益衡量机制
项目生命周期早期应确定目标效益,并据此制定效益管理计划