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项目进度管理

通过项目进度规划制定详尽的计划，说明项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果，并作为一种用于沟通和管理相关方期望的工具，以及报告绩效的基础

规划进度管理

概述

规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程

作用

为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向

开展次数

仅开展一次或仅在项目的预定义点开展

输入、工具与技术和输出

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【输入】

  • 项目章程

  • 项目管理计划

    • 范围管理计划
    • 开发方法

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

【工具与技术】

  • 专家判断
    指基于某应用领域、知识领域、学科和行业等的专业知识而做出的，关于当前活动的合理判断，这些专业知识可来自具有专业学历、知识、技能、经验或培训经历的任何小组或个人

    • 进度计划的编制、管理和控制
    • 进度计划方法
    • 进度计划软件
    • 项目所在的特定行业

  • 数据分析

    • 备选方案分析

  • 会议

【输出】

  • 进度管理计划

    • 项目进度模型制定
      需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具

    • 进度计划的发布和迭代长度
      使用适应型生命周期时，应制定固定时间的发布时段、阶段和迭代。固定时间段指项目团队稳定地朝目标前进的持续时间，它可以推动团队先处理基本功能，然后在时间允许的情况下在处理其他功能，从而尽可能减少范围蔓延

    • 准确度
      准确度定义了需要规定活动持续时间估算的可接收区间，以及允许的应急储备数量

    • 计量单位
      需要规定每种资源的计量单位

    • 组织程序链接
      WBS为进度管理计划提供了框架，保证了与估算及相应进度计划的协调性

    • 项目进度模型维护
      需要规定在项目执行期间，将如何在进度模型中更新项目状态，记录项目进展

    • 控制临界值
      可能需要规定偏差临界值，用于监督进度绩效

    • 绩效测量规则
      需要规定用于绩效测量的挣值管理（EVM）规则或其他测量规则

      • 确定完成百分比的规则
      • EVM技术
      • 进度绩效测量指标

    • 报告格式
      需要规定各种进度报告的格式和编制频率

数据流向图

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定义活动

概述

定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程

作用

将工作包分解为进度活动，作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础

开展次数

需要在整个项目期间开展

输入、工具与技术和输出

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【输入】

  • 项目管理计划

    • 进度管理计划
    • 范围基准

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

【工具与技术】

  • 专家判断
    指基于某应用领域、知识领域、学科和行业等的专业知识而做出的，关于当前活动的合理判断，这些专业知识可来自具有专业学历、知识、技能、经验或培训经历的任何小组或个人

  • 分解
    分解是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术

  • 滚动式规划
    滚动式是一种迭代式的规划技术，即详细规划近期要完成的工作，同时在较高层级上粗略规划远期工作

  • 会议

【输出】

  • 活动清单
    活动清单包含项目所需的进度活动，对于使用滚动式规划或敏捷技术的项目，活动清单会在项目进展过程中得到定期更新

  • 活动属性
    活动属性是指每项活动所具有的多重属性，用来扩充对活动的描述

    • 活动描述
    • 紧前活动
    • 紧后活动
    • 逻辑关系
    • 提前量
    • 滞后量
    • 资源需求
    • 强制日期
    • 制约因素
    • 假设条件

  • 里程碑清单
    里程碑是项目中重要时点或事件，里程碑清单列出了所有项目里程碑，并指明每个里程碑是强制性的（如合同要求）还是选择性的（根据历史信息确定的），里程碑的持续时间为零，因为他们代表的是一个重要时间点或事件

  • 变更请求

  • 项目管理计划更新

    • 进度基准
    • 成本基准

数据流向图

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排列活动顺序

概述

排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程

作用

定义工作之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率

开展次数

需要在整个项目期间开展

输入、工具与技术和输出

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【输入】

  • 项目管理计划

    • 进度管理计划
    • 范围基准

  • 项目文件

    • 活动属性
    • 活动清单
    • 假设日志
    • 里程碑清单

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

【工具与技术】

  • 紧前关系绘图法
    紧前关系绘图法（PDM）是创建进度模型的一种技术，用节点表示活动，用一种或多种逻辑关系连接活动，以显示活动的实施顺序

    • 完成到开始（FS）
      只有紧前活动完成，紧后活动才能开始的逻辑关系

    • 完成到完成（FF）
      只有紧前活动完成，紧后活动才能完成的逻辑关系

    • 开始到开始（SS）
      只有紧前活动开始，紧后活动才能开始的逻辑关系

    • 开始到完成（SF）
      只有紧前活动开始，紧后活动才能完成的逻辑关系

  • 确定和整合依赖关系

    • 强制性依赖关系
      强制性依赖关系是法律或合同要求的或工作的内在性质决定的依赖关系，强制性依赖关系往往与客观限制有关

    • 选择性依赖关系
      选择性依赖关系有时又称首选逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系

    • 外部依赖关系
      外部依赖关系是项目活动与非项目活动之间的依赖关系，这些依赖关系往往不在项目团队的控制范围内

    • 内部依赖关系
      内部依赖关系是项目活动之间的紧前关系，通常在项目团队的控制之中

  • 提前量和滞后量

    • 提前量
      提前量是相对于紧前活动，紧后活动可以提前的时间量
    • 滞后量
      滞后量是相对于紧前活动，紧后活动需要推迟的时间量

  • 项目管理信息系统（PMIS）

【输出】

  • 项目进度网络图
    项目进度网络图是表示项目进度活动之间的逻辑关系（也叫依赖关系）的图形

  • 项目文件更新

    • 活动属性
    • 活动清单
    • 假设日志
    • 里程碑清单

数据流向图

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估算活动持续时间

概述

估算活动持续时间是根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程

作用

确定完成每个活动所需花费的时间量

开展次数

需要在整个项目期间开展

输入、工具与技术和输出

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【输入】

  • 项目管理计划

    • 进度管理计划
    • 范围基准

  • 项目文件

    • 活动属性
    • 活动清单
    • 假设日志
    • 里程碑清单
    • 经验教训登记册
    • 风险登记册
    • 项目团队派工单
    • 资源分解结构
    • 资源日历
    • 资源需求

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

【工具与技术】

  • 专家判断
    指基于某应用领域、知识领域、学科和行业等的专业知识而做出的，关于当前活动的合理判断，这些专业知识可来自具有专业学历、知识、技能、经验或培训经历的任何小组或个人

    • 进度计划的编制、管理和控制
    • 有关估算的专业知识
    • 学科或应用知识

  • 类比估算
    类比估算是一种使用相似活动或项目的历史数据，来估算当前活动或项目的持续时间或成本的技术

  • 参数估算
    参数估算是一种基于历史数据和项目参数，使用某种算法来计算成本或持续时间的估算技术

  • 三点估算
    通过考虑估算中的不确定性和风险，可以提高持续时间估算的准确性，基于持续时间在三种估算值区间内的假定分布情况，可计算期望持续时间 t(E)
    基于三角分布：
    t(E) = (t(P) + t(M) + t(O)) / 3
    基于贝塔分布：
    t(E) = (t(P) + 4t(M) + t(O)) / 6

    • 最可能时间 t(M)
      基于最可能获得的资源、最可能获取得的资源生产率、对资源可用时间的现实预计、资源对其他参与者的可能依赖关系及可能发生的各种干扰等，所估算的活动持续时间
    • 最乐观时间 t(O)
      基于活动的最好情况所估算的活动持续时间
    • 最悲观时间 t(P)
      寄语活动的最差情况所估算的持续时间

  • 自下而上估算
    自下而上估算是一种估算项目持续时间或成本的方法，通过从下到上逐层汇总WBS组成部分的估算而得到项目估算

  • 数据分析

    • 备选方案分析
      备选方案分析用于比较不同的资源能力或技能水平、进度压缩技术、不同工具，以及关于资源的创建、租赁或购买决策，这有助于团队权衡资源、成本和持续时间变量，以确定完成项目工作的最佳方式

    • 储备分析
      储备分析用于确定项目所需的应急储备量和管理储备

      • 应急储备
        应急储备是包含在进度基准中的一段持续时间，用来应对已经接受的已识别风险
      • 管理储备
        管理储备是为了管理控制的目的而特别的留出的项目预算，用来应对项目范围中不可预见的工作

  • 决策

    • 投票

  • 会议

【输出】

  • 持续时间估算
    持续时间估算是对完成某项活动、阶段或项目所需的工作时段数的定量评估，其中不包括任何滞后量

  • 估算依据

    • 关于估算依据的文件
    • 关于全部假设条件的文件
    • 关于各种已知制约因素的文件
    • 对估算区间的说明
    • 对最终估算的置信水平的说明
    • 有关影响估算的单个项目风险的文件

  • 项目文件更新

    • 活动属性
    • 假设日志
    • 经验教训登记册

数据流向图

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制定进度计划

概述

制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建进度模型，从而落实项目执行和监控的过程

作用

为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型

开展次数

需要在整个项目期间开展

输入、工具与技术和输出

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【输入】

  • 项目管理计划

    • 进度管理计划
    • 范围基准

  • 项目文件

    • 活动属性
    • 活动清单
    • 假设日志
    • 估算依据
    • 持续时间估算
    • 经验教训
    • 里程碑清单
    • 项目进度网络图
    • 项目团队派工单
    • 风险登记册
    • 资源日历
    • 资源需求

  • 协议

  • 事业环境因素

  • 组织过程资产

【工具与技术】

  • 进度网络分析
    进度网络分析是创建项目进度模型的一种综合技术，它采用了其他几种技术

    • 关键路径法
    • 资源优化技术
    • 建模技术

  • 关键路径法
    关键路径法用于在进度模型中估算项目最短工期，确定逻辑网络路径的进度灵活性大小，这种进度网络分析技术在不考虑任何资源限制的情况下，沿进度网络路径使用顺推与逆推法，计算出所有活动的最早开始、最早结束、最晚开始和最晚完成的日期

    • 总浮动时间
      在任一网络路径上，进度活动可以从最早开始日期推迟或拖延的时间，而不至于延误项目完工日期或违反进度制约因素，被称为总浮动时间，又称总时差

    • 自由浮动时间
      自由浮动时间就是指在不延误任何紧后活动最早开始日期或不违反进度制约因素的前提下，某进度活动可以推迟的时间量

  • 资源优化

    • 资源平衡
      为了在资源需求与资源供给之间取得平衡，根据资源制约因素对开始日期和完成日期进行调整的一种技术。资源平衡往往导致初始关键路径改变，延长工期

      • 定义
        根据资源制约调时间
      • 作用
        解决资源短缺
      • 风险
        延长工期、变关键路径

    • 资源平滑
      对进度模型中的活动进行调整，从而使项目资源需求不超过预定的资源限制的一种技术。资源平滑不会改变项目关键路径，不延期

      • 定义
        根据资源制约调活动
      • 作用
        不变关键路径，不延期
      • 特点
        无时间，团队内有空闲人
      • 风险
        效果有限，无法优化所有资源

  • 数据分析

    • 假设情景分析
      假设情景分析是对各种情景进行评估，预测它们对项目目标的影响（积极或消极的）

    • 模拟
      模拟时把单个项目风险和不确定性的其他来源模型化，以评估它们对项目目标的潜在影响

      • 蒙特卡洛分析
        利用风险和其他不确定性来源计算整个项目可能的进度结果

  • 提前量和滞后量
    提前量和滞后量是网络分析中使用的一种调整方法，通过调整紧后活动的开始时间来编制一分切实可行的进度计划

    • 提前量
      提前量用于在条件许可的情况下提早开始紧后活动

    • 滞后量
      滞后量是在某些限制条件下，在紧前和紧后活动之间增加一段不需工作或资源的自然时间

  • 进度压缩
    进度压缩技术是指在不缩减项目范围的前提下，缩短或加快进度工期，以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标

    • 赶工
      通过增加资源，以最小的成本代价来压缩进度工期的一种技术。赶工只适用于那些通过增加资源就能缩短持续时间的，且位于关键路径上的活动，会导致风险或成本的增加

    • 快速跟进
      一种进度压缩技术，将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改为至少是部分并行开展。只适用于能够通过并行活动来缩短关键路径上的项目工期的情况，会增加质量风险，还可能会增加项目成本

  • 项目管理信息系统（PMIS）

  • 敏捷发布规划
    敏捷发布规划基于项目路线图和产品发展愿景，提供了高度概括的发布进度时间轴（通常是3到6个月）。同时，确定了发布的迭代或冲刺次数，使产品负责人和团队能够决定需要开发的内容，并基于业务目标、依赖关系和障碍因素确定达到产品放行所需的时间。对客户而言，定义了每次迭代结束时交付的功能，提供了更易于理解的项目进度计划，这些就是客户真正需要的信息

【输出】

  • 进度基准
    进度基准是经过批准的进度模型，只有通过正式的变更控制程序才能进行变更，用作与实际结果进行比较的依据

  • 项目进度计划

    • 横道图
      也被称为甘特图，是展示进度信息的一种图表方式
    • 里程碑图
      与横道图类似，但仅标示出主要可交付成果和关键外部接口的计划开始或完成日期
    • 项目进度网络图
      用活动节点法绘制，没有时间刻度，纯粹显示活动及其相互关系，也被称为“纯逻辑图”

  • 进度数据

    • 进度里程碑
    • 进度活动
    • 活动属性
    • 假设条件
    • 制约因素

  • 项目日历
    规定可以开展进度活动的可用工作日和工作班次，它把可用于开展进度活动的时间段（按天或更小的时间单位）与不可用的时间段区分开来

  • 变更请求

  • 项目管理计划更新

    • 进度管理计划
    • 成本基准

  • 项目文件更新

    • 活动属性
    • 假设日志
    • 持续时间估算
    • 经验教训登记册
    • 风险登记册
    • 资源需求

数据流向图

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控制进度

概述

控制进度是监督项目状态，以更新项目进度和管理进度基准变更的过程

作用

在整个项目期间保持对进度基准的维护

开展次数

需要在整个项目期间开展

输入、工具与技术和输出

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【输入】

  • 项目管理计划

    • 进度管理计划
    • 进度基准
    • 范围基准
    • 绩效测量基准

  • 项目文件

    • 经验教训登记册
    • 项目日历
    • 项目进度计划
    • 资源日历
    • 进度数据

  • 工作绩效数据

  • 组织过程资产

【工具与技术】

  • 数据分析

    • 挣值分析
      进度绩效测量指标[如进度偏差（SV）和进度绩效指数（SPI）]用于评价偏离初始进度基准的程度

    • 迭代燃尽图
      用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作，基于迭代规划中确定的工作，分析与理想燃尽图的偏差，可使用预测趋势线来预测迭代结束时可能出现的偏差，并据此在迭代期间采取合理行动

    • 绩效审查
      根据进度基准，测量、对比和分析进度绩效

    • 趋势分析
      趋势分析检查项目绩效随时间的变化情况，以确定绩效是在改善还是在恶化

    • 偏差分析
      偏差分析关注实际开始和完成日期与计划的偏离，实际持续时间与计划的差异，以及浮动时间的偏差

    • 假设情景分析
      假设情景分析基于项目风险管理过程的输出，对各种不同的情景进行评估，促使进度模型符合项目管理计划和批准的基准

  • 关键路径法

  • 项目管理信息系统（PMIS）

  • 资源优化

  • 提前量和滞后量

  • 进度压缩

【输出】

  • 工作绩效信息

  • 进度预测

  • 变更请求

  • 项目管理计划更新

    • 进度管理计划
    • 进度基准
    • 成本基准
    • 绩效测量基准

  • 项目文件更新

    • 假设日志
    • 估算依据
    • 经验教训登记册
    • 风险登记册
    • 项目进度计划
    • 资源日历
    • 进度数据

数据流向图

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